Как правильно отправить почтовую посылку, посылки почтой
Прежде чем приступать к оформлению, упаковке и отправке посылки почтой, Вам необходимо произвести следующие действия:
- Проверить не попадает ли населенный пункт, в который Вы отправляете почтовую посылку, в перечень городов (населенных пунктов), доставка в которые запрещена в текущее время года.
Например, доставка в некоторые населенные пункты Костромской, Вологодской, Архангельской и других областей, запрещена в различные периоды года из-за природных условий. Посылки почтой в это время года по направлениям не принимаются. - Удостоверьтесь, что среди Ваших вложений в почтовую посылку нет предметов запрещенных к пересылке.
Наиболее распространенные предметы, запрещенные к пересылке в почтовых посылках в пределах РФ: оружие, электрошоковые устройства, наркотические средства, взрывчатые, едкие, легковоспламеняющиеся вещества, ядовитые животные и растения, денежные знаки РФ и иностранная валюта, скоропортящиеся продукты питания, напитки. Почтовые посылки подлежат изъятию с оформлением акта, и ответственностью в соответствии с законодательством РФ. - Убедитесь в правильности почтового индекса и в его соответствии адресу, указанному в качестве адреса доставки (получателя).
Правильный почтовый индекс – это гарантия доставки посылки почтой до адресата точно в срок. Если индекс указан неверно, то почтовая посылка может по пути своего следования сменить не одно направление, в лучшем случае она все таки придет на конечный адрес просто с большим опозданием, ну а в худшем – «застрянет» на одном из узлов сортировки, а в последствии вернется отправителю.
Теперь можно приступать к упаковке Ваших вложений в почтовую посылку.
Наиболее часто при упаковке почтовых посылок используются гофро-короба стандартных размеров. Выберите из множества представленных размеров наиболее подходящий именно под Ваши вложения короб. В отдельных случаях для упаковки почтовой посылки можно использовать фанерные, деревянные, полимерные ящики, упаковочную бумагу типа крафт, мягкую (тканевую) оболочку, почтовые пакеты, специальную тару. Посылки почтой необходимо упаковывать в соответствии почтовым правилам, и обеспечить сохранность товара при пересылке.
В некоторых случаях, посылки почтой требуют специальные пометки:
- «осторожно» - если среди предметов, предназначенных к пересылке почтовой посылкой, есть стеклянные или хрупкие предметы.
- «вложение перемещается» - если вложение не удается закрепить внутри короба или если вложение внутри себя имеет незакрепленные части (например, если пересылается упаковка с детским конструктором, детали которого при перемещении почтовой посылки издают характерные звуки).
- «фрукты», «овощи», «рассада», «пушнина» - при пересылке соответствующих групп предметов.
Итак, почтовая посылка упакована, и теперь можно преступать к ее оформлению. Во-первых, необходимо определиться с категорией Вашей почтовой посылки:
• по наличию страхового сбора
- обыкновенная почтовая посылка (страховая сумма Вами не назначается, страховой сбор Вами не оплачивается)
- ценная почтовая посылка (Вы назначаете страховую сумма за почтовую посылку, при этом страховой сбор 4% уплачивается Вами при отправке)
- малоценные почтовые посылки (страховая сумма менее 10-кратного МРОТ)
- высокоценные почтовые посылки (страховая сумма более 10-кратного МРОТ)
• по габаритами
- стандартная почтовая посылка (максимальный размер упаковки такой посылки 425*265*380 мм)
- нестандартная почтовая посылка (упаковка такой посылки превышает стандартные размеры, но при этом сумма трех сторон не должна превышать 300 см)
- крупногабаритная почтовая посылка (размеры превышают размеры нестандартной посылки, и ограничены следующими параметрами 190*130*350 см)
• по весу
- стандартная почтовая посылка (вес не превышает 10 кг)
- тяжеловесная почтовая посылка (вес от 10 кг до 20 кг)
• по способу пересылки
- наземная почтовая посылка (доставляется наземным транспортом, магистральными почтовыми маршрутами)
- авиа почтовая посылка (доставляется прямыми авиа рейсами до конечного пункта назначения; при этом может быть принудительная авиа доставка, в случае когда до конечного пункта назначения не предусмотрена наземная магистральная доставка в силу удаленности или других причин, а также добровольная авиа доставка почтовых посылок, когда отправитель выбирает авиа пересылку с целью ускорения доставки отправления)
Все указанные категории очень существенно повлияют на стоимость пересылки Вашей почтовой посылки, чем больше отступлений от стандартного отправления, тем выше стоимость пересылки:
- рассылка нестандартной почтовой посылки - +30% от общей суммы почтового тарифа,
- рассылка тяжеловесной почтовой посылки - +30% от общей суммы почтового тарифа,
- рассылка крупногабаритной почтовой посылки - +30% от общей суммы почтового тарифа,
- рассылка крупногабаритной тяжеловесной посылки - +40% от общей суммы почтового тарифа,
- посылка почтой с отметкой «осторожно» - +30% от общей суммы почтового тарифа.
Посылки почтой – Дополнение.
Помимо всего прочего Вы сможете дополнить свою почтовую посылку:
- уведомление о вручении (при получении адресатом посылки на указанный Вами адрес будет выслано уведомление, с указанием ФИО получившего посылку и даты вручения)
- описью вложения (в этом случае Вы должны предоставить оператору ОПС посылку в открытом виде, оператор сверяет вложения с указанными в описи и ставит на описи отметку, после чего почтовая посылка запаковывается, один экземпляр описи вкладывается в посылку, другой остается у Вас)
- наложенным платежом (действительно только для ценных почтовых посылок; при этом перед вручением с адресата будет взыскана указанная Вами сумма, которая будет отправлена на указанный Вами адрес почтовым или телеграфным переводом; кроме указанной суммы адресат также выплатит комиссию почты за денежный перевод – порядка 5% от суммы).
Все эти дополнения также несколько увеличат первоначальную стоимость пересылки почтовой посылки.
Теперь, когда Вы обладаете полной информацией о возможностях при отправке почтовых посылок, Вы сами сможете определить потребность и необходимость в тех или иных услугах почты при выборе услуги посылки почтой. Надеюсь, данная статья поможет Вам избежать излишних трат при покупке ненужных Вам услуг почты, и сделать выбор услуги отправка посылки более удобной.
Почтовая рассылка посылок
Почтовая отправка посылки подразумевает доставку адресату вложения, в роли которого могут выступать предметы культурно-бытового назначения. Вы можете заказать пересылку посылок с объявленной ценностью, если отправляете что-то дорогое и хотите иметь уверенность в сохранности вещей.
Почтовая отправка посылок должна производиться с учетом ограничений по виду вложений, весу и габаритам:
Размеры
Минимальные размеры упаковки посылок составляют 110х220 мм или 114х162 мм. При пересылке посылок максимальное измерение не может превышать 1,05 м, при этом сумма длины, ширины и поперечного сечения должна быть не более 2 м.
Вес
Доставка посылок почтой предусматривает ограничение веса на уровне 10 кг. Можно заказать доставку крупногабаритных посылок – их вес не должен превышать 20 кг.
Тип вложений
В качестве вложений при упаковке посылок могут использоваться бытовые предметы, печатные издания, фотографии или рукописи.
Если вы хотите произвести почтовую отправку посылки, вес и габариты которой превышают допустимые пределы, это можно осуществить только при самостоятельной погрузке и выгрузке. При заказе почтовых услуг следует учесть, что в пути следования перегрузка производиться не будет.
Стоимость пересылки посылок
Стоимость доставки посылок устанавливается на региональном уровне. За пересылку посылок весом до 10 кг в стандартной упаковке тариф устанавливается в расчете на каждые 500 г. Размер оплаты зависит от магистрального пояса и величины расстояния, на которое осуществляется отправка.
Если упаковка посылок весом до 10 кг не вписывается в стандартные габариты, почтовые услуги будут стоить дороже на 30%.
Нестандартные тяжеловесные посылки обойдутся дороже на 40%.
При организации доставки почтой особенно ценных предметов часто требуется проставить пометку "Осторожно!". В этом случае пересылка посылок также обойдется дороже – тариф будет увеличен на 30%.
Воздушным транспортом
Цена доставки посылок стандартного вида и веса с помощью авиаперевозчика рассчитывается по тарифам, установленным для воздушных линий. Стоимость почтовых услуг дополнительно к тарифам авиаперевозчиков составляет 231,50 руб.
Доставка тяжеловесных посылок обойдется на 69,50 руб. дороже.
Пересылка посылок с объявленной ценностью обойдется отправителю в сумму, которая определяется из расчета стандартных тарифов и дополнительно 0,04 руб. за каждый рубль оценочной стоимости.